So behalten Sie den Überblick über Rechnungsnummern in QuickBooks
Viele Unternehmen wenden sich für ihre Buchhaltungsanforderungen an das für den PC verfügbare QuickBooks-Buchhaltungsprogramm. QuickBooks bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Ihre Buchhaltung zu organisieren, wie z. B. die Verfolgung von Gehaltsabrechnungen, Preisen und Rechnungen. Für einige Unternehmen ist es schwierig, den Überblick über Rechnungen zu behalten, insbesondere wenn Sie einen großen Kundenstamm haben. Mit QuickBooks können Sie jede Rechnung elektronisch speichern, sodass Sie alle Ihre Rechnungen in einem Programm aufbewahren und bei Bedarf auf jede zugreifen können. Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie Ihre Rechnungen mit QuickBooks nachverfolgen können.
Verwenden der einfachen Suche
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Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Menü "Bearbeiten", gefolgt von "Suchen".
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfach".
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Wählen Sie "Rechnung" aus dem Dropdown-Menü "Transaktionstyp".
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Füllen Sie die Suchfelder mit so vielen Informationen wie möglich aus.
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Klicken Sie auf "Suchen". Auf dem Bildschirm wird eine Liste der gefundenen Rechnungen angezeigt. Doppelklicken Sie auf eine Rechnung, um sie zu öffnen.
Verwenden Sie die erweiterte Suche
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Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Menü "Bearbeiten" und anschließend auf "Suchen".
2
Klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert".
3
Wählen Sie einen Filter aus dem Dropdown-Menü "Filter" und füllen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Felder aus. Jeder Filter enthält andere Informationen, die Sie ausfüllen müssen; Mit diesen Informationen können Sie Ihre Suchergebnisse eingrenzen.
4
Klicken Sie auf "Suchen". Auf dem Bildschirm wird eine Liste der gefundenen Rechnungen angezeigt. Doppelklicken Sie auf eine Rechnung, um sie zu öffnen.
Manuelles Suchen von Rechnungen
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Klicken Sie auf das Symbol "Center" in der Symbolleiste oben im Fenster, das dem gewünschten Rechnungstyp entspricht: Kunde, Lieferant oder Mitarbeiter.
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Verwenden Sie die Dropdown-Menüs Anzeigen, Filtern nach und Datum, um die gesuchte Rechnung zu finden.
3
Doppelklicken Sie auf eine Rechnung, um sie zu öffnen.
