Wie ein Jahresabschluss aussehen sollte
Unternehmer verwenden häufig die Buchhaltung, um die finanzielle Leistung ihres Unternehmens zu messen. Das Rechnungswesen ist für die Erfassung und Berichterstattung der Finanztransaktionen eines Unternehmens verantwortlich. Während Geschäftsinhaber eine Vielzahl interner Rechnungslegungsberichte für Geschäftsentscheidungszwecke verwenden können, sind Abschlüsse normalerweise das endgültige Ergebnis des Rechnungslegungsprozesses des Unternehmens. Der Jahresabschluss enthält die Gesamtsumme der Finanzinformationen, die im Hauptbuch des Unternehmens enthalten sind.
Eigenschaften
Die Erfolgsrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung sind die drei gebräuchlichsten Abschlüsse. Unternehmer verwenden jede Erklärung, um verschiedene Finanzinformationen ihres Unternehmens zu analysieren. Kleinere oder zu Hause ansässige Unternehmen, die Cash-Basis-Buchhaltungsmethoden verwenden, haben keine Kapitalflussrechnung. Kapitalflussrechnungen werden nur von Unternehmen nach der Methode der periodengerechten Rechnungslegung verwendet. Die Cash-Basis-Buchhaltung meldet den Cash-Wert des Geschäftsinhabers genau und macht die Kapitalflussrechnung überflüssig.
Gewinn- und Verlustrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist der primäre Jahresabschluss für Kleinunternehmer. In der Gewinn- und Verlustrechnung sind alle Umsatzerlöse, Kosten der verkauften Waren und Aufwendungen für einen bestimmten Zeitraum aufgeführt. Die meisten Gewinn- und Verlustrechnungen stellen diese Informationen in vertikaler Form dar. Die Umsatzerlöse stehen an erster Stelle, die Kosten der verkauften Waren an zweiter Stelle und die Kosten an dritter Stelle im Jahresabschluss. Der Verkaufserlös abzüglich der Herstellungskosten der verkauften Waren ist der Bruttogewinn des Unternehmens. Der Bruttogewinn abzüglich der monatlichen Ausgaben belässt das Nettoeinkommen als endgültige Zahl der Gewinn- und Verlustrechnung.
Bilanz
In der Bilanz sind alle Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital aufgeführt. Diese Anweisung kann ein ein- oder zweispaltiges vertikales Format haben. In einspaltigen Bilanzen werden zuerst alle Vermögenswerte, dann die Verbindlichkeiten und drittens das Eigenkapital aufgeführt. In zweispaltigen Bilanzen werden die Vermögenswerte links in einer eigenen Spalte aufgelistet. Die Verbindlichkeiten stehen zuerst in der rechten Spalte, gefolgt vom Eigenkapital. In den Bilanzen werden in der Regel die aktuellen (kurzfristigen) Vermögenswerte und Schulden zuerst in der jeweiligen Spalte aufgeführt. Langfristige (langfristige) Vermögenswerte und Verbindlichkeiten befinden sich am Ende ihrer Spalten.
Geldflussrechnung
Die Kapitalflussrechnung besteht aus drei Abschnitten: Betrieb, Finanzierung und Investition. In jedem Abschnitt der Kapitalflussrechnung sind die Mittelzu- und -abflüsse aus bestimmten Posten aufgeführt. Der operative Bereich umfasst Abschreibungen, Anpassungen des Nettoergebnisses und Änderungen der Forderungen, Verbindlichkeiten, Vorräte und sonstigen betrieblichen Posten. Investieren umfasst Investitionen, Investitionen und einen Abschnitt Sonstiges. Die Finanzierung umfasst Informationen zu Dividenden, Aktien, externer Finanzierung und einen sonstigen Abschnitt. Diese Erklärung hat ein vertikales Format, ähnlich wie die anderen Abschlüsse.
Überlegungen
Kleinere oder private Unternehmer sollten sich nicht zu sehr mit dem Jahresabschlussformat ihres Unternehmens befassen. Unternehmer sollten sich auf die Präsentation von Finanzberichten konzentrieren, die ihnen ein genaues Bild der finanziellen Gesundheit ihres Unternehmens vermitteln. Interne Abschlüsse werden hauptsächlich zu Entscheidungszwecken verwendet. Unternehmer können bei Bedarf einen professionellen Buchhalter oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hinzuziehen, um formelle Abschlüsse zu erstellen. Professionelle Buchhalter können auch Steuerplanungsdienste für kleine Unternehmen anbieten.
