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Die Kosten für den Besitz und Betrieb Ihres Geschäftsfahrzeugs sind zulässige Geschäftskosten. Aufwendungen für Reparaturen und Wartung sind enthalten. Sie können auch damit verbundene Kosten wie Versicherungen, Kfz-Zulassungsgebühren und Grundsteuern für Ihr Fahrzeug geltend machen. Der Internal Revenue Service legt jedoch bestimmte Bedingungen für die Geltendmachung von Fahrzeugkosten fest.

Standardkilometer

Jedes Jahr veröffentlicht der IRS einen Standardkilometerstand, der für Geschäftsmeilen verwendet wird, die in diesem Jahr gefahren wurden. Für 2012 lag der Tarif bei 55,5 Cent pro Meile. Der Standardsatz umfasst neben den Benzinkosten auch andere Betriebsausgaben wie Versicherungen, Abschreibungen und Reparaturen. Daher können Sie den Standardkilometerstand nicht verwenden und Reparaturkosten nicht als Geschäftskosten für dasselbe Fahrzeug geltend machen.

Persönliche Meilen

Wenn Sie Ihr Auto sowohl aus geschäftlichen als auch aus persönlichen Gründen benutzen, müssen Sie die jeweils gefahrenen Meilen trennen. Persönliche Ausgaben sind nicht abzugsfähig. Sobald Sie den Prozentsatz der Kilometerleistung kennen, der für Ihr Unternehmen gilt, können Sie den Betrag der Reparatur berechnen, die Sie als Geschäftskosten geltend machen können. Wenn Sie beispielsweise 100.000 Meilen gefahren sind und 80.000 Meilen in direktem Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen stehen, würden Sie 80 Prozent verwenden. Bei einer Reparaturrechnung von 1.000 US-Dollar könnten Sie 800 US-Dollar als Geschäftskosten geltend machen.

Zeitpunkt der Ausgaben

Das Steuerjahr, für das Sie einen Geschäftsaufwand wie eine Autoreparatur geltend machen können, hängt von der von Ihnen verwendeten Abrechnungsmethode ab. Wenn Sie die Barabrechnungsmethode verwenden, fordern Sie die Kosten während des Jahres an, in dem Sie die Reparatur tatsächlich bezahlen. Wenn Sie die Abgrenzungsmethode verwenden, können Sie die Geschäftskosten während des Jahres geltend machen, in dem die Reparatur durchgeführt wurde, wenn die Reparatur abgeschlossen ist und Sie wissen, wie viel Sie dafür bezahlen müssen.

Reparaturkosten erstattet

Reparaturkosten, die Ihnen erstattet wurden, können Sie nicht geltend machen. Wenn beispielsweise ein Kunde für den Schaden verantwortlich war, der die Reparatur erforderlich machte, und sich entschließt, Ihnen Ihre Kosten zu erstatten, können Sie die Reparatur nicht abziehen. Die gleichen Bedingungen gelten, wenn Sie eine Zahlung von einer Versicherungsgesellschaft oder einem Garantieplan erhalten. Ist der Erstattungsbetrag geringer als Ihre tatsächlichen Reparaturkosten, können Sie die Differenz als Betriebsausgabe geltend machen. Wenn die Erstattung die tatsächlichen Kosten übersteigt, ist die Differenz das meldepflichtige Einkommen.