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Eine Umfrage der Kaiser Family Foundation, der Kennedy School of Government in Harvard und des National Public Radio zeigt, dass mehr als zwei Drittel der amerikanischen Erwachsenen einen Computer bei der Arbeit benutzen, und über 80 Prozent von ihnen sagen, dass dies für ihre Arbeit unerlässlich ist. Bei so viel Nutzung und Nachfrage am Arbeitsplatz ist es wichtig zu verstehen, wie sich ein Computer auf Ihren Job auswirken kann. Viele Amerikaner verlassen sich auf ihre Computerkenntnisse, um eine sinnvolle Beschäftigung zu finden und nach der Beschäftigung effektiv zu arbeiten.

Genauigkeit und Effizienz

Computer enthalten leistungsstarke Software und andere Anwendungen, die die Genauigkeit bei der Arbeit gewährleisten. Anstatt Zahlen manuell zu berechnen oder Prognosen mit Formeln von Hand zu erstellen, können Sie die Antwort mit Ihrem Computer ableiten. Dies schränkt die Möglichkeit menschlicher Fehler ein, z. B. die falsche Eingabe von Zahlen. Außerdem sind die meisten Computer beim Schreiben von Dokumenten oder bei der Kommunikation mit Textverarbeitungsprogrammen ausgestattet, mit denen Grammatik- und Rechtschreibfehler behoben werden können. Wenn Ihr Computer mit dem Internet oder einem Firmenserver verbunden ist, können Sie auf einfache Weise zeitnahe und sachliche Informationen sammeln und so Fehler reduzieren. Diese Annehmlichkeiten geben jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, genaue und fertige Produkte in kürzerer Zeit zu präsentieren.

Konnektivität

Computer ermöglichen den einfachen Zugriff auf E-Mail und soziale Medien wie Facebook, MySpace und Twitter, die leistungsstarke Marketinginstrumente für Ihr Unternehmen sein können. Wenn ein Kunde in Ihrem Büro anrufen oder vorbeischauen müsste, um mit Ihnen zu kommunizieren, würde dies wertvolle Zeit für Ihre Kunden und Sie verschlingen. Mit den unzähligen Anwendungen und Konnektivitätsangeboten von Computern besteht jedoch die Gefahr, dass Mitarbeiter bei der Arbeit abgelenkt werden. Außerdem bedeutet die Computernutzung oft, dass ein Mitarbeiter den größten Teil seiner Arbeit erledigen kann, ohne seinen Schreibtisch zu verlassen. Dies verringert die Bewegung, die er tagsüber ausführt, was dazu führen kann, dass er sich bei der Arbeit träge fühlt.

Einsparmaßnahmen

Durch die digitale Überprüfung von Dokumenten, Entwürfen von Präsentationen und anderen wichtigen Geschäftszahlen können Sie einfache Bearbeitungsprüfungen durchführen, bevor die endgültigen Versionen gedruckt werden. Außerdem können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf dasselbe Dokument zugreifen. Diese Zugänglichkeit spart Ihrem Unternehmen Geld in Form von Zeit und Papier. Stellen Sie sich vor, wie kostspielig es wäre, wenn jede Korrespondenz oder jedes Dokument, das Sie bei der Arbeit erhalten haben, sei es von Kunden oder Mitarbeitern, in Form eines Memos oder eines Briefes per Post zugestellt werden müsste.

Organisation

Mit Computern können Sie Ihre Dateien so organisieren, wie es Ihnen am besten passt. Manche Mitarbeiter ordnen die Dateien alphabetisch, andere thematisch, aber die Möglichkeit, Ihre Dateien an Ihr bevorzugtes Ablagesystem anzupassen, ermöglicht es Ihnen, einen digitalen Arbeitsplatz zu gestalten, der es Ihnen ermöglicht, effizienter zu sein. Sie können riesige Informationsmengen schneller sortieren, indem Sie wissen, wo sie gespeichert sind, und auf Ihrem Computer nach bestimmten Dateien oder Schlüsselwörtern suchen. Wenn alle Ihre Dateien gedruckt und in Aktenschränken an Ihrem Arbeitsplatz gespeichert würden, würden sie nicht nur mehr Platz beanspruchen, sondern auch erheblich länger brauchen, um gefunden zu werden. Darüber hinaus ermöglichen vernetzte Computer den Mitarbeitern die gemeinsame Nutzung von Dateien, sodass niemand um ein physisches Dokument kämpfen muss. Jeder Mitarbeiter kann von seinem eigenen Schreibtisch aus darauf zugreifen.