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Die Zeiten, in denen Sie sich mit Mitarbeitern oder Kunden treffen mussten, um Geschäftsdokumente auf einem USB-Laufwerk auszutauschen, sind lange vorbei. Stattdessen können Sie Ihre Dateien online auf einen Datei-Hosting-Dienst hochladen und von jedem, den Sie auswählen, herunterladen lassen. Viele kostenlose und kostenpflichtige Datei-Hosting-Dienste bieten sicheren Online-Speicher, sodass Sie sich keine Sorgen über den unbefugten Zugriff auf Ihre vertraulichen Geschäftsdaten machen müssen.

Datei-Hosting-Dienste

Datei-Hosting-Dienste bieten Benutzern Speicherplatz zum Speichern und Freigeben von Dateien. Wenn Sie Ihre Datei auf einen dieser Dienste hochladen, können Sie von jedem Computer mit Web-Konnektivität darauf zugreifen. Sie können auch einen Dateilink an andere senden, die die Datei dann herunterladen können. Einige Filehosting-Dienste hosten die von ihnen gespeicherten Dateien jedoch als öffentliche Dateien, die von jeder Person heruntergeladen werden können.

Service auswählen

Ob es sicher ist, eine Datei auf einen Datei-Hosting-Dienst hochzuladen, hängt letztendlich davon ab, welchen Dienst Sie wählen. Jeder kann einen Datei-Hosting-Service erstellen, aber ein seriöses Unternehmen bietet Ihnen bestimmte Bedingungen, einschließlich Datenschutz- und Passwortschutzoptionen. Google Drive ist beispielsweise mit Ihrem Google-Konto verknüpft und kann ohne Ihr Kennwort nicht aufgerufen werden. Sie können Dropbox auch verwenden, um Ihre Dateien zu hosten und dann von jedem mobilen Gerät oder Computer darauf zuzugreifen. Wenn Sie Dateien für Mitarbeiter oder Kunden freigeben möchten, indem Sie ihnen einen Link senden, gibt es Datei-Hosting-Dienste wie RapidShare und MediaFire schon seit langer Zeit und sie bieten viele Sicherheitsfunktionen.

Urheberrechte ©

Laden Sie niemals urheberrechtlich geschützte Inhalte auf eine Filesharing-Website hoch, wenn Sie nicht dazu berechtigt sind. Sie könnten beispielsweise denken, dass Sie ein Buch hochladen können, das Sie mit Mitarbeitern teilen möchten. Der Kauf des Buches gibt Ihnen jedoch nicht das Recht, es an andere weiterzugeben. Das Hochladen auf die Datei-Hosting-Site kann daher rechtliche Konsequenzen haben, selbst wenn Sie sich für eine seriöse Site entscheiden und nur gute Absichten haben.

Sicherheit

Laden Sie niemals eine Datei hoch, die andere nicht sehen sollen. Dies ist beim Senden von Informationen im Internet nur der gesunde Menschenverstand. Wenn Sie beispielsweise vertrauliche Verträge freigeben müssen, verwenden Sie eine sichere E-Mail-Adresse, ein Fax oder andere persönliche Austauschmethoden. Wenn Sie möchten, dass nur bestimmte Personen die Datei herunterladen können, geben Sie ein Kennwort ein. Wenn Sie beispielsweise Fotos vom Firmenretreat mit Mitarbeitern teilen, können Sie eine Nachricht mit dem Link und dem Passwort versenden. Wenn etwas besonders sensibel ist und Sie einen Datei-Hosting-Dienst verwenden möchten, um es freizugeben, können Sie es vor dem Hochladen verschlüsseln.