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Personalmanagementsysteme bieten eine effiziente digitale Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdaten. Mit wenigen Klicks auf Ihrem Computer können Sie alles von den Leistungen über die Gehaltsabrechnung bis hin zur bezahlten Freizeit überwachen. Dies macht Ihre HR-Funktionen schnell, aber es macht sie nicht immer besser. In der Tat kann Ihr Unternehmen auf ernsthafte Probleme stoßen, wenn Sie vergessen, dass Mitarbeiter mehr als Zahlen und Symbole auf einem Bildschirm sind.

Wie sicher sind Ihre Informationen?

Ihre Mitarbeiter vertrauen Ihnen persönliche Daten an. Alles, von Sozialversicherungsnummern bis hin zu privaten Gesundheitsinformationen und Familienstand, wird in Ihrem Personalmanagementsystem gespeichert. Möglicherweise haben mehrere Verwaltungsebenen Zugriff auf diese Informationen. Darüber hinaus kann ein Mitarbeiter, der nicht zum Management gehört, an Identitätsdiebstahl beteiligt sein und auf die sensiblen Daten eines Kollegen zugreifen. Eine solche Sicherheitsverletzung Ihres Managementsystems kann Sie in rechtliche Probleme verwickeln und schlechte Mitarbeiterbeziehungen schaffen.

Kosten für Einrichtung, Installation und Schulung

Einer der Nachteile dieser Systeme sind ihre Kosten. Als Inhaber eines Kleinunternehmens müssen Sie alles tun, um die Kosten einzudämmen, und ein Personalmanagementsystem kostet Sie mehrere tausend Dollar für Installation, Einrichtung, Schulung und Beratung sowie einen intensiven Zeitaufwand, bevor das System in Betrieb ist in Betrieb. Sie können diese Kosten senken, indem Sie ein remote gehostetes System erwerben, aber Sie werden wahrscheinlich stundenlang mit Ihrem Remote-Kundendienstmitarbeiter telefonieren, wenn etwas schief geht, was Ihre Produktivität weiter beeinträchtigt.

Verlust der Subjektivität

Da HR-Managementsysteme die Leistungen, Zertifizierungen und Abschlüsse der Mitarbeiter so gut auflisten, können Manager versucht sein, auf der Grundlage der objektiven Daten, die Ihr System liefert, zu werben. Dies kann Vorgesetzte davon abhalten, sich die Zeit zu nehmen, Mitarbeiter persönlich kennenzulernen, um zu beurteilen, was Mitarbeiter zu Ihrem Unternehmen beitragen können. Die Wahrheit ist, dass ein Computer Ihnen nur messbare Faktoren liefern kann, die nicht immer die ganze Geschichte erzählen.

Tatsächlich kann die alleinige Abhängigkeit von computergestützten Mitarbeiterbewertungen zu unpersönlichen Leistungsbewertungen führen, die den Aufwand eines Mitarbeiters, neue Arbeitsprozesse zu erlernen, sowie die Auswirkungen der positiven Einstellung und des Teamwork-Ansatzes dieses Mitarbeiters, die unschätzbare Aspekte einer blühendes Arbeitsumfeld.

Schwierigkeit der Analyse

Ihr System kann so viele Daten enthalten, dass die Analyse schwierig sein kann. Möglicherweise benötigen Sie ein separates Analysesystem, nur um die Daten in sinnvolle Blöcke zu sortieren. Wenn Sie beispielsweise die Fluktuation von Mitarbeitern in Bezug auf die Höhe der Vergütung analysieren möchten und Ihr System nicht hoch genug ist, haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, Berichte zu erstellen, in denen Muster identifiziert werden. Dies könnte die Hilfe von fortschrittlicher Software außerhalb Ihres Personalmanagementsystems erfordern, was zusätzliche Kosten bedeutet.