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Basisdrucker sind einfach und kostengünstig genug, um nahezu wegwerfbar zu sein. Hochwertige Drucker bieten jedoch eine Reihe zusätzlicher Funktionen, um ihre Vielseitigkeit zu verbessern. Für kleine bis mittelständische Unternehmen oder Unternehmer mit Homeoffice kann ein Multifunktionsdrucker mehrere andere Bürogeräte ersetzen. Während dies ein Risiko darstellt - wenn es fehlschlägt, verlieren Sie alles -, sind gute 5-in-1-Drucker in der Praxis langlebig genug, um jahrelang zu dienen, und können kostengünstig genug sein, um leicht ausgetauscht zu werden.

Scannen

Die Oberseite eines 5-in-1-Druckers ist ein flacher Deckel, der die Glasplatte eines Flachbettscanners abdeckt und schützt. Windows-, Mac- und Linux-Computer verfügen alle über Software zum Scannen, und wichtige Anwendungen wie Microsoft Office und Open Office / Libre Office scannen direkt in ein Dokument. Möglicherweise liefert der Hersteller des Druckers auch ein eigenständiges Scanprogramm mit dem Drucker oder als kostenlosen Download mit zusätzlichen Funktionen. Das Scannen von Rechnungen, Geschäftsbriefen, Büchern und anderen gedruckten Dokumenten kann von unschätzbarem Wert sein, wodurch physischer Platz gespart und ein einfacher Abruf gewährleistet wird. Dies ist besonders nützlich für eingehende Faxe, die signiert und an den Absender zurückgesendet werden müssen.

Faxen

Obwohl Faxe mit dem Aufkommen von E-Mails und Instant Messaging weniger wichtig sind, bleiben sie eine nützliche Methode zum Senden von Originaldokumenten. Moderne Normalpapier-Faxe sind im Wesentlichen Laser- oder Tintenstrahldrucker mit zusätzlicher Telefonie, sodass die Integration der Faxfunktion in einen Multifunktionslaser oder Tintenstrahl für den Hersteller einfach ist. Ein 5-in-1-Drucker kann Originaldokumente wie andere Faxe scannen und senden. Es kann ein Dokument auch direkt von einem Computer aus faxen, sodass kein Ausdruck mehr erforderlich ist. Faxe können auch vom Drucker selbst gesendet werden, indem Sie ein Dokument auf die Scannerplatte legen und die Nummer manuell wählen. Der Drucker muss an eine Telefonleitung angeschlossen sein.

Kopieren

Multifunktionsdrucker sind auch leistungsstarke Kopierer für eine geringe bis mittlere Nutzung. Kopierer scannen und drucken einfach ein Dokument, und jeder 5-in-1-Drucker kann dies mit Gelassenheit tun. Wenn Ihr Unternehmen Kopierfunktionen benötigt, die Kosten für das Leasing oder den Kauf eines Vollzeit-Fotokopierers jedoch nicht rechtfertigen kann, kann ein Multifunktionsdrucker diese Lücke schließen. Inkjet-Modelle sind in der Regel für das Kopieren mit geringem Volumen gedacht, während Lasermaschinen höhere Kopiervolumen unterstützen und ihr Toner normalerweise billiger und langlebiger ist als Inkjet-Tinte. High-End-Modelle unterstützen den Duplexdruck, dh wie ein eigenständiger Kopierer können beide Seiten einer Seite gleichzeitig kopiert werden.

Netzwerkdruck

Das Einzige, was besser ist, als einen leistungsstarken, vielseitigen Drucker für Ihren Computer zu haben, ist ein leistungsstarker, vielseitiger Drucker für jeden Computer. 5-in-1-Multifunktionsdrucker sind für Netzwerkkonnektivität ausgelegt und geben bestimmten Computern im Netzwerk Zugriff auf ihre Funktionen. Drucker mit einer Ethernet-Verbindung können einem festverdrahteten Netzwerk hinzugefügt oder über einen Router verbunden werden. Andere Drucker sind für drahtlose Netzwerke konzipiert und können wie Ihre Laptops über die 802.11 g / n-Protokolle eine Verbindung herstellen. In einem kleinen Unternehmen kann ein Multifunktionsdrucker alle bedienen oder mehrere Personen, die über grundlegende Drucker für normale Druckaufträge verfügen, mit Funktionen versehen, die keine Druckfunktionen enthalten.