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Ein Anforderungsschreiben, auch als Anforderungsschreiben bezeichnet oder als LOD abgekürzt, ist ein Dokument, das darauf besteht, dass der Empfänger einen Vertrag einhält oder eine Rückerstattung wegen Nichterfüllung eines Vertrags leistet. Ein Aufforderungsschreiben muss klar und in einfachem Englisch sein, um den Leser nicht zu verwirren, so James W. Martin, Wirtschafts- und Nachlassanwalt in St. Petersburg, Florida. Wenn der Brief aus juristischem Jargon besteht oder verschlungen ist, verliert er seine Wirksamkeit.

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Geben Sie eine kurze Zusammenfassung des Streits. Identifizieren Sie zuerst die beteiligten Parteien und geben Sie dann eine Zusammenfassung der Streitigkeit. Die Zusammenfassung sollte die Ereignisse, die zur aktuellen Situation geführt haben, und die erwartete Leistung jeder Partei enthalten. Obwohl die Person, die die LOD erhält, einen Bericht über die Ereignisse hat, dient diese Zusammenfassung als zusätzliche Dokumentation, falls die Angelegenheit zu rechtlichen Schritten führen sollte.

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Fügen Sie Rechtsmittel hinzu und bieten Sie Alternativen zu rechtlichen Schritten an. Monica Sanders von Legal Zoom erklärt, es sei völlig angemessen, im Anforderungsschreiben Alternativen oder Abwicklungsoptionen anzubieten. Sie sollten angeben, was von der anderen Partei erwartet wurde und was getan werden kann, um die Angelegenheit zu lösen. Wenn es sich bei dem Streit beispielsweise um einen Bauvertrag handelt, bitten Sie den Empfänger, das Projekt abzuschließen. Wenn es um die Nichtzahlung einer Rechnung geht, bieten Sie an, weniger als den geschuldeten Betrag zu begleichen.

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Belege beifügen. Rechtsanwalt Joseph L. Matthews erklärt, dass das Anhängen von Begleitdokumenten zwingend erforderlich ist, um Ergebnisse aus einer Aufforderung zu erhalten. Diese sollten alles umfassen, was für die Situation relevant ist, wie z. B. einen Vertrag oder einen E-Mail-Austausch. Bewahren Sie die Originaldokumente auf und fügen Sie nur Kopien bei.

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Geben Sie Ihre Absicht an, wenn Ihre Forderungen nicht erfüllt werden. Nehmen Sie Ihre Absichten in das Schreiben auf, wenn der Empfänger Ihrem Angebot nicht nachkommt: Einstellung eines Anwalts, Überweisung der Angelegenheit an ein Inkassobüro oder Einreichung einer Zivilklage. Wenn der Empfänger ein lizenzierter Fachmann ist, teilen Sie ihm mit, dass Sie eine Beschwerde bei der Lizenzagentur einreichen und / oder ihn dem Better Business Bureau melden werden.