crayhats.com

Der Umgang mit Bargeld erfordert, dass Sie Wechselgeld bereithalten, erhöht das Diebstahlrisiko und ist möglicherweise nicht so bequem wie die Annahme von nur Kreditkarten oder Schecks von Ihren Kunden. Auf der anderen Seite kann eine Nur-Bargeld-Richtlinie Kunden entfremden, die nicht gerne viele Rechnungen bei sich haben, bedeutet aber auch, dass Sie keine Kreditkartengebühren zahlen müssen oder Schecks riskieren müssen. Wie Sie mit Bargeld umgehen, hängt von der Art des Geschäfts ab, in dem Sie tätig sind, und davon, wie Ihre Kunden einkaufen.

Nur Barzahlung

Kleine Unternehmen schätzen die Einfachheit, nur mit Bargeld zu arbeiten. Sie müssen sich nicht bei einer Bank bewerben, um Kreditkarten zu verarbeiten, Sie müssen nicht für die Geräte bezahlen, um Kreditkarten zu verwenden, und Sie müssen nicht die prozentuale Bankgebühr für jede Kreditkartentransaktion bezahlen. Aber da immer mehr Menschen auf Bargeld oder Debitkarten angewiesen sind, um ihre täglichen Transaktionen zu bezahlen, riskieren Sie, Kunden zu verlieren, wenn Sie kein Plastik akzeptieren. Wenn Sie sich dafür entscheiden, nur Bargeld von Ihren Kunden anzunehmen, sollten Sie diesbezüglich markante Schilder anbringen, um peinliche Kunden zu vermeiden, die nicht vorbereitet sind. Sie können auch eine Wegbeschreibung zum nächsten Bankautomaten angeben oder mit einer Bank einen Vertrag über die Installation eines Geldautomaten in oder in der Nähe Ihres Geschäfts abschließen, um den Kunden den Zugang zu Bargeld zu erleichtern.

Kein Bargeld

Obwohl Bargeld ein gesetzliches Zahlungsmittel ist, schreibt kein Gesetz vor, dass Unternehmen es akzeptieren müssen. So wie das Gesetz es Unternehmen erlaubt, große Rechnungen oder Zahlungen vollständig in Cent abzulehnen, können Sie für Ihr Unternehmen eine Richtlinie festlegen, nach der Sie nur Kredit- oder Debitkarten akzeptieren. Einige Fluggesellschaften tun dies für Einkäufe während des Fluges, andere Unternehmen sind diesem Beispiel gefolgt. Eine Nur-Plastik-Police bedeutet, dass Sie keine physische Einzahlung bei der Bank vornehmen müssen, dass Sie nicht viel Geld haben, um Diebe in Versuchung zu führen, und dass Sie niemals Änderungen vornehmen müssen. Um Kunden nicht zu verärgern, sollten Sie große Hinweise auf Ihre Richtlinie zum ausschließlichen Umgang mit Plastik veröffentlichen.

Bargeldbearbeitung – Kunden

Wenn Sie sich entscheiden, Bargeld in Ihrem Geschäft zu akzeptieren, können einige einfache Vorsichtsmaßnahmen das Betrugsrisiko verringern. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter darin, gefälschte Geldscheine zu suchen und zu erkennen. Ihre örtliche Bank oder Polizei kann Ihnen Schulungsmaterial oder Tipps zur Verfügung stellen. Ermutigen Sie Mitarbeiter, sich an einen Vorgesetzten zu wenden, wenn sie falsche Währungen vermuten. Trainieren Sie Ihre Mitarbeiter, um jeweils nur eine Transaktion durchzuführen. Andernfalls könnten Diebe versuchen, einen Mitarbeiter von der Kassenlade abzulenken, indem sie eine Transaktion unterbrechen. Mitarbeiter sollten zwischen den Transaktionen immer die Kassenschublade schließen. Diebe können auch behaupten, mit einer größeren Rechnung bezahlt zu haben, als sie es taten, daher sollten Mitarbeiter die Zahlung oben in der Kassenschublade im Blick behalten, bis sie das Wechselgeld vorgenommen haben. Wenn Sie mehr als 10.000 USD von einem einzelnen Kunden in einer Transaktion oder in zwei oder mehr verwandten Transaktionen akzeptieren, müssen Sie dies auf dem IRS-Formular 8300 melden und den Namen, die Adresse und die Sozialversicherungsnummer des Kunden angeben.

Bargeldbearbeitung -- Mitarbeiter

Geben Sie jedem Mitarbeiter eine Kassenschublade und machen Sie ihn für das Bargeld in dieser Schublade verantwortlich. Lassen Sie eine Schublade von einer Person aufstellen und eine andere Person die Schublade am Ende des Tages zählen und gegen das Register abwägen. Manager sollten Rückerstattungen und Ringe abzeichnen. Ein Mitarbeiter, der viele dieser Fehler macht, kann zusätzliches Geld einstecken. Bitten Sie die Mitarbeiter, regelmäßig große Rechnungen und angesammeltes Bargeld in ihrer Schublade einzusammeln und in einer Dropbox abzulegen. Dadurch wird verhindert, dass Bargeld die Kasse baut.