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Gemeinkosten sind unvermeidbare Kosten in produktions- und serviceorientierten Unternehmen. Im Gegensatz zu direkten Kosten wie Löhnen und Materialien für Produktionsmitarbeiter, die direkt für die Produktion oder die Erbringung von Dienstleistungen verwendet werden können, umfassen die Gemeinkosten jedoch nur indirekte Kosten. Die einzige Möglichkeit, den Großteil dieser indirekten Kosten zu decken, besteht darin, die Gemeinkosten in die Preisstrategien für Produkte und Dienstleistungen einzubeziehen.

Über den Geschäftsaufwand

Während die direkten Kosten in direktem Verhältnis zur Produktivität der Fertigung oder zum Verkauf von Dienstleistungen steigen und fallen, umfassen die Gemeinkosten Kosten, die unabhängig von Produktivität oder Umsatz weiterhin anfallen. Beispielsweise fallen weiterhin feste Kosten wie Miete, Abschreibung der Ausrüstung und Löhne für Mitarbeiter der Produktionsunterstützung sowie variable Kosten wie Strom und Fabrikbedarf an, selbst wenn das Unternehmen die Produktion oder die Erbringung von Dienstleistungen einstellt. Zusätzliche Kosten, die üblicherweise in den Gemeinkosten enthalten sind, umfassen Reinigungs- und Wartungspersonal, Qualitätskontrolle und Produktinspektion sowie Technologiekosten, einschließlich Software und Computerausrüstung.

Produkt- und Servicekostenrechnungsmethoden

Kalkulationsmethoden werden verwendet, um Gemeinkosten zu berechnen und in die gesamten Produkt- oder Dienstleistungskosten einzubeziehen. Kleine Fertigungsunternehmen verwenden häufig einen Standardkalkulationsansatz, während kleine dienstleistungsbezogene Unternehmen häufig eine aktivitätsbasierte Kalkulation verwenden. Standardkostenberechnungen liefern eine Schätzung der Kosten pro Einheit auf der Grundlage der jährlichen Kosten und der Gemeinkostenprognosen. Die Prozesskostenrechnung, bei der die Kosten auf der Grundlage der einzelnen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Herstellung oder der Erbringung von Dienstleistungen zugeordnet werden, kann den steigenden Gemeinkosten besser gerecht werden. Obwohl dieser Ansatz arbeitsintensiver ist, kann er eine genauere Ansicht der Gemeinkosten darstellen und ermöglicht eine genauere Deckung der Gemeinkosten.

Gemeinkostendeckung

Die Gemeinkostendeckungsmethoden hängen von der verwendeten Kalkulationsmethode ab. Unternehmen, die die Standardkostenrechnung verwenden, erhalten Gemeinkosten zurück, indem sie die Gemeinkostenschätzung pro Einheit in den Stückpreis jeder produzierten Einheit einbeziehen. Ein Problem bei dieser Methode sind immaterielle Kosten wie Lieferantenbeziehungen, die möglicherweise nicht vollständig erfasst werden können. Bei der Prozesskostenrechnung werden Gemeinkosten in den Stückpreis eingerechnet. Dies baut im Wesentlichen die Gemeinkostendeckung in den Stückpreis ein, eliminiert einen Schritt und vereinfacht den Prozess der Gemeinkostendeckung.

Überlegungen zu Kosten und Gemeinkostenwiederherstellung

Obwohl die aktivitätsbasierte Kostenrechnung den Prozess verkürzt und die Kostendeckung erleichtert, ist sie nicht immer eine bessere Option als die Standardkostenrechnung. Zum einen erfordern aktivitätsbasierte Kostenrechnungssysteme nicht nur umfangreiche technologiebasierte Ressourcen, sondern können für ein kleines Unternehmen auch teuer in der Wartung sein. Darüber hinaus entsprechen aktivitätsbasierte Systeme nicht den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen. Dies bedeutet, dass ein Unternehmen das System zwar für die interne Berichterstattung verwenden kann, bei der Erstellung der Jahresrechnung jedoch die Standardkalkulation verwenden muss, die den GAAP entspricht Finanzbericht.