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Microsoft Photo Editor wurde mit früheren Versionen des Office-Programms geliefert, in späteren Versionen ersetzte Microsoft das Tool jedoch durch den Office Picture Manager. Wenn Ihr Unternehmen weiterhin Photo Editor verwendet, können Sie mit der Anwendung die Größe, Auflösung und Komprimierung eines Bildes ändern. Unkomprimierte Bilder sind manchmal sehr groß und dauern lange, wenn Sie sie per E-Mail an einen Kollegen senden oder auf Ihre Website hochladen. Durch das Komprimieren eines Bildes wird die Dateigröße kleiner, sodass es schneller heruntergeladen, hochgeladen und geöffnet werden kann.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Foto, das Sie komprimieren möchten, und zeigen Sie dann auf "Öffnen mit". Wählen Sie "Microsoft Office", um das Bild im Fotoeditor zu öffnen.

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Klicken Sie auf "Bilder bearbeiten", um ein Optionsfenster zu öffnen, und klicken Sie dann auf "Bilder komprimieren".

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Wählen Sie eine Komprimierungsoption aus, z. B. "Webseiten", "E-Mail-Nachrichten" oder "Dokumente". Der Fotoeditor komprimiert die Datei je nach Ihrer Wahl unterschiedlich. Wenn Sie einen Komprimierungstyp auswählen, wird die Dateigröße unter Geschätzte Gesamtgröße kleiner.

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Klicken Sie auf "OK", um das Foto zu komprimieren, und klicken Sie dann auf "Bilder bearbeiten", um zum Hauptfenster zurückzukehren.

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Klicken Sie auf "Datei" und "Speichern unter". Geben Sie dem Foto einen neuen Namen, damit die Originaldatei nicht überschrieben wird, und klicken Sie dann auf "Speichern".