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Ein Großteil unserer arbeitsbezogenen Kommunikation erfolgt elektronisch, so dass der Wert eines Office Bulletin Boards leicht übersehen werden kann. Ein Schwarzes Brett kann jedoch als nützliches Informationszentrum für Ihr kleines Unternehmen oder Ihren Unternehmensbereich dienen. Die Informationen, die Sie in Ihr Board aufnehmen, sowie dessen Design werden von der Art Ihres Unternehmens, dem Image, das Sie vermitteln möchten, und dem Charakter Ihres Arbeitsplatzes beeinflusst. Eine traditionelle Finanz- oder Anwaltskanzlei kann sich für neutrale Farben an der Tafel und reine Geschäftsbuchungen entscheiden. Eine kleine Grafikfirma oder ein Kleidergeschäft könnten sich mit leuchtenden Farben oder lustigen Motivationsplakaten wohler fühlen. Ändern Sie gelegentlich das Farbschema oder Dekor und halten Sie die veröffentlichten Informationen auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Ihr Bulletin Board eine attraktive und effektive Informationsquelle ist.

Zweck

Legen Sie den Zweck Ihres Büro-Bulletin Boards fest. Wenn es nur für geschäftliche Zwecke gedacht ist, stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter sich dessen bewusst sind. Sagen Sie ihnen in Paketen für neue Mitarbeiter oder Orientierungshilfen, dass das Schwarze Brett der Ort ist, an dem sie Richtlinienaktualisierungen, Terminankündigungen, Stellenausschreibungen und ähnliche arbeitsbezogene Informationen finden. Veröffentlichen Sie für ein Bulletin Board mit doppeltem Zweck die geschäftsspezifischen Informationen in einem Abschnitt und mehr sozial orientiertes Material in einem anderen. Verwenden Sie verschiedenfarbige Hintergründe oder Rahmen für verschiedene Abschnitte oder fügen Sie für jeden Abschnitt Kategorieüberschriften hinzu, z. B. Richtlinien, Sicherheit, Moral und zum Verkauf stehende Artikel. Stellen Sie Ihr Schwarzes Brett an einem zugänglichen, allgemein genutzten Ort auf und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter wissen, wo es sich befindet.

Richtlinien veröffentlichen

Legen Sie klare Richtlinien fest, wer berechtigt ist, Elemente am Schwarzen Brett zu veröffentlichen. Bei geschäftsorientierten Stellenausschreibungen ist dies häufig die Personalabteilung, da sich viele Informationen auf Unternehmensrichtlinien, Mitarbeiterpläne oder Stellenausschreibungen beziehen. Nicht geschäftliche Artikel sollten ebenfalls von einem Manager genehmigt werden, bevor sie veröffentlicht werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Materialien sachdienlich und angemessen sind und den Richtlinien und dem Image des Unternehmens entsprechen. Beachten Sie, dass Kunden, die in den Bereich kommen, in dem sich das Bulletin Board befindet, auch veröffentlichte Artikel sehen. Drehen und aktualisieren Sie die veröffentlichten Materialien regelmäßig, um Ihr Bulletin Board interessant und relevant zu halten.

Bildungs- und Brancheninformationen

Das Bulletin Board Ihres Unternehmens kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Informationen über Bildungschancen auszutauschen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter ermutigt oder erstattet, die ihre berufliche Ausbildung fördern. Veröffentlichen Sie Informationen zu Seminaren, Workshops oder Konferenzen, an denen Mitarbeiter teilnehmen sollen. Das Schwarze Brett kann auch ein guter Ort sein, um spezifische Informationen für Ihren Bereich zu veröffentlichen, z. B. neue Produktentwicklungen, Änderungen an Industriestandards oder -richtlinien und Medienartikel über die Branche.

Überlegungen zu nicht geschäftlichen Buchungen

Legen Sie klare Richtlinien für nicht geschäftliche Artikel fest. Zu diesen Elementen gehören möglicherweise Informationen über ein bevorstehendes Firmenpicknick, den Zeitplan des Office-Softballteams oder Details zu Abschiedsessen oder Feiertagsveranstaltungen. Sie können auch Ankündigungen veröffentlichen, die darauf abzielen, eine Wandergruppe zur Mittagszeit zu bilden, oder wie das Unternehmen eine lokale Wohltätigkeits- oder Gemeinschaftsveranstaltung unterstützt. Entsendungen zur Mitarbeiteranerkennung können ein guter Stimmungsbooster sein. Seien Sie nur vorsichtig mit persönlichen Informationen. Nicht jeder möchte, dass sein Geburtstag veröffentlicht wird, oder kümmert sich um Bilder des neuen Haustieres eines Kollegen. Humor ist ein weiterer sensibler Bereich, da nicht jeder den gleichen Sinn für Humor hat.