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Obwohl häufig synonym verwendet, sind die Begriffe "Projektplanung" und "Projektplanung" zwei völlig unterschiedliche Teile der Struktur der Aufgabe. Jeder spielt eine Rolle dabei, ein Projekt rechtzeitig zum Abschluss zu bringen. Der Projektplan dient als Master-Blaupause. Der Projektplan enthält Einzelheiten zu bestimmten Aufgaben im Projektplan.

Planung

Zu Beginn eines Projekts legen Sie zuerst den Plan fest. Der Projektplan konzentriert sich auf das Gesamtbild, die Ideen und Ideale des Projektziels insgesamt. Stellen Sie sich das als eine Wolke von Optionen vor, die alle zum gleichen Ziel führen. Der Projektzeitplan kann erst erstellt werden, nachdem der Plan von allen Beteiligten akzeptiert und verstanden wurde. Der Stundenplan befasst sich mit Besonderheiten, Terminen und Dauer und weist jedem Teammitglied konkrete Aufgaben zu, die zu bestimmten Zeitpunkten zu erledigen sind.

Organisation

Der Projektplan ist in Umrissform mit einem klar definierten Ziel oben im Plan organisiert. Definieren Sie danach den Umfang des Projekts; Bestimmen Sie, wie viele Personen Sie benötigen, um die Kosten zu ermitteln, und gleichen Sie sie mit den Endgewinnen aus. Legen Sie ein Budget fest. Nachdem Sie diese Hauptfaktoren bestimmt haben, beginnen Sie mit der Planung. Bestimmen Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen. Teilen Sie den Plan in kleine Aufgaben mit jeweils eigenem Fälligkeitsdatum auf, und weisen Sie eine Person zu, die für jede Aufgabe verantwortlich ist. Ein Zeitplan ist zum großen Teil eine Schätzung. Wenn Schwierigkeiten auftreten, können sie Änderungen im Zeitplan erforderlich machen. Der Zeitplan ist fließend, während der Projektplan stabil ist.

Setup-Tools

Ein Projektplan enthält eine Reihe von Komponenten im Hauptplan, einschließlich Abschnitten zu Qualität, Risikobewertung, Kommunikation, Beschaffung und Verbesserungen. Dieser gesamte Bogen kann mithilfe einfacher Dokumente mit einem beliebigen Textverarbeitungsprogramm visualisiert werden.

Der Projektplan basiert normalerweise auf Software wie Microsoft Project, Basecamp oder Intuit QuickBase. Eine bevorzugte Planungsmethode verwendet Gantt-Diagramme, Balkendiagramme, die das Start- und Enddatum von Aufgaben innerhalb eines Projekts anzeigen und gleichzeitig die Beziehungen und Verbindungen der verschiedenen Elemente zueinander beleuchten.

Implementierung

Setzen Sie den Plan anhand der Besonderheiten Ihres Zeitplans in Gang. In diesem frühen Stadium arbeiten die beiden Hand in Hand. Stellen Sie bei auftretenden Schwierigkeiten sicher, dass Ihren Mitarbeitern alle Ressourcen zur Verfügung stehen, um selbst Fehler zu beheben. Sie müssen die Verfügbarkeit der notwendigen Tools, unerwünschte Ergebnisse und Ineffizienz von externen Quellen berücksichtigen. All dies kann zu möglichen Verzögerungen führen. Wenn es zu Rückschlägen kommt, müssen Sie den Zeitplan anpassen, aber Sie müssen den Plan nur ändern, wenn etwas, das Sie skizziert haben, unmöglich geworden ist.

Eine gute Kommunikation zwischen allen Beteiligten ist notwendig. Bestimmen Sie bei der Leitung des Teams, wie fest und engagiert Sie sein müssen. Wenn Ihre Mitarbeiter kompetent sind, sollte der Plan sie auf den Inhalt des Projekts hinweisen, und der Zeitplan sollte sie auf die Struktur hinweisen.