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Die Organisation Ihrer Rechnungen hilft Ihnen, verspätete oder verpasste Zahlungen zu vermeiden, die zu zusätzlichen Gebühren und Schäden an Ihrer Kreditwürdigkeit führen. Ein organisiertes Rechnungsportfolio erleichtert auch die Verwaltung Ihres Cashflows, wenn Sie versuchen, Kreditkartenschulden zu reduzieren oder Geld für einen bestimmten Zweck zu sparen. Mit einem Drei-Ring-Ordner bewahren Sie Ihre Rechnungen an einem Ort auf und teilen sie zur leichteren Bezugnahme auf.

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Sammeln Sie Kopien der Rechnungen, die Sie in Ihren Drei-Ring-Ordner aufnehmen möchten. Stapeln Sie sie und messen Sie sie, um zu bestimmen, wie dick Ihr späterer Haufen sein wird. Wenn Sie vorhaben, einen Ordner für die Jahresrechnungen zu verwenden, stapeln und messen Sie alle Ihre monatlichen Rechnungen, dann multiplizieren Sie diese Zahl mit 12.

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Legen Sie fest, ob Sie Ihre Rechnungen nach Monat, Quartal, Typ oder einer anderen Aufteilung sortieren möchten. Berechnen Sie, wie viele Teilerseiten Sie benötigen, um Ihre Rechnungen in Ihrem Ordner zu behalten. Wenn Sie beispielsweise alle Ihre Rechnungen einen Monat lang zusammenhalten möchten, benötigen Sie 11 Trennseiten, um 12 Monatsteilungen zu erstellen. Wenn Sie Ihre Rechnungen nach Typen wie Nebenkosten, Miete, automatischen Zahlungen und dergleichen aufteilen möchten, berechnen Sie, wie viele Teilerseiten Sie benötigen. Suchen Sie nach Teilerseiten mit Registerkarten, die Sie zum einfachen Nachschlagen markieren können.

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Kaufen Sie einen Ordner mit drei Ringen, der groß genug ist, um alle Ihre Scheine zu halten. Wenn Sie geschätzt haben, wie groß Ihr Geldscheinstapel sein wird, kaufen Sie einen Ordner, der etwas größer ist als Sie benötigen, um Trennseiten, unerwartete Geldscheine und Notizen aufzunehmen, die Sie aufbewahren werden. Kaufen Sie einen Ordner mit Trennseiten. Wenn der gewünschte Ordner nicht über genügend Trennseiten verfügt, kaufen Sie eine ohne diese und kaufen Sie ein Paket mit Trennseiten. Kaufen Sie einen Ordner mit einer Tasche vorne und hinten, damit Sie zusätzliche Dokumente im Ordner aufbewahren können.

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Kaufen Sie einen Drei-Loch-Puncher, wenn Ihre Rechnungen nicht mit drei Löchern gestanzt sind.

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Fügen Sie die Teilerseiten in Ihren Ordner mit drei Ringen ein und schreiben Sie die Teilungsnamen auf jede Registerkarte. Wenn Sie monatliche Abteilungen erstellen, schreiben Sie die Monate des Jahres auf die Registerkarten. Wenn Sie Ihren Ordner nach Rechnungstyp sortieren, schreiben Sie die Art der Ausgaben auf jede Registerkarte.

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Legen Sie Kopien alter Rechnungen in den Ordner ein, wenn Sie Ihre aktuellen Rechnungen nicht haben, damit Sie die Einrichtung des Ordners testen können. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Löcher in einigen Ihrer vorgestanzten Geldscheine nicht mit den Löchern in den Geldscheinen übereinstimmen, die Sie selbst stanzen. Passen Sie Ihr System an oder schlagen Sie bei Bedarf neue Schläge in alte Scheine ein.

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Fügen Sie Ihrem Drei-Ring-Ordner Rechnungen hinzu, sobald diese eintreffen. Bewahren Sie von jeder Rechnung mindestens einen Umschlag auf und stecken Sie ihn in die Gesäßtasche Ihres Ordners, falls Sie einmal die Adresse des Absenders benötigen, falls die Adresse nicht auf der Rechnung steht. Fügen Sie Registerkarten direkt zu den Rechnungen hinzu, die Sie in Zukunft mehrmals finden müssen.