Beispiele für Aufgabenanalyseaktivitäten
Bei der Aufgabenanalyse wird beschrieben, wie eine Aufgabe ausgeführt wird. Unternehmen führen Aufgabenanalyseaktivitäten durch, um Prozesse zu rationalisieren und zu verstehen, was zur Erledigung einer Aufgabe gehört. Die Verwendung von Aufgabenanalyseaktivitäten hilft einem Unternehmen zu verstehen, welche Aufgaben für die Organisation von wesentlicher Bedeutung sind, und die verfügbaren Ressourcen optimal zu nutzen.
Aufgabenanforderungen
Durch das Abschließen einer Aufgabenanalyse werden die Fähigkeiten und die Ausrüstung bestimmt, die zum Abschließen einer Aufgabe erforderlich sind. Wenn ein Mitarbeiter, der eine Aufgabe über einen längeren Zeitraum erledigt hat, das Unternehmen verlässt, hilft die Aufgabenanalyse bei der Erstellung eines Leitfadens für einen neuen Mitarbeiter. Wenn eine Aufgabe nicht erfolgreich abgeschlossen wird, hilft das Verständnis der erforderlichen Fähigkeiten und der erforderlichen Ausrüstung dabei, die Ursache des Problems zu identifizieren, um festzustellen, ob eine neue Person eine Aufgabe übernehmen muss oder die Ausrüstung aktualisiert werden muss.
Zeiteinteilung
Die Verwendung von Aufgabenanalysen für die Zeitzuweisung beinhaltet die Entwicklung von Quoten und die Sicherstellung, dass die Unternehmenszeit effektiv genutzt wird. In einer Dateneingabe- oder Lagerumgebung umfasst die Aufgabenanalyse die Durchführung von Studien, um zu bestimmen, wie schnell ein durchschnittlicher Mitarbeiter eine Aufgabe erledigen kann. Aus diesen Studien werden Quoten entwickelt, die die Mitarbeiter erfüllen können. In anderen Bereichen zeigt die Aufgabenanalyse, ob Mitarbeiter 30 Minuten für eine Aufgabe aufwenden, die die Hälfte der Zeit in Anspruch nehmen sollte, und übertreibt möglicherweise die Zeit, die eine Aufgabe benötigt, um mehr Zeit für sich selbst zu gewinnen.
Zweck und Produktivität
Aufgabenanalyseaktivitäten können verwendet werden, um den Zweck von Aufgaben innerhalb der Organisation zu bestimmen und um festzustellen, ob die Produktivität maximiert ist. Gelegentlich stellen Unternehmen fest, dass Aufgaben erledigt werden, die nicht mehr erforderlich sind, aber aus Tradition fortgesetzt wurden. Ein Unternehmen kann Aufgabenanalyseaktivitäten durchführen, um festzustellen, ob mehrere Personen dieselben Aufgaben oder einzelne Schritte einer Aufgabe erledigen. Wenn fünf Personen zusammen mit anderen Aufgaben bestimmte Daten in den Computer eingeben müssen, kann sich die Produktivität erhöhen, indem diese Aufgabe einer Person übertragen und den anderen Personen zusätzliche Aufgaben zugewiesen werden.
Änderungen machen
Die Durchführung einer Aufgabenanalyse hilft bei der Entscheidungsfindung in Bezug auf Geräte- und Personaländerungen. Das Ändern eines Computerprogramms oder einer Maschine kann es schwierig machen, bestimmte Aufgaben innerhalb des Unternehmens zu erledigen. Unternehmen müssen prüfen, ob diese Geräte oder Software eine Aufgabe rationalisieren, mehr Arbeit hinzufügen oder eine Aufgabe überflüssig machen. Um die Entscheidung zu treffen, Mitarbeiter gehen zu lassen, muss geprüft werden, für welche Aufgaben diese Mitarbeiter verantwortlich sind und ob sie erforderlich sind. Es hilft auch festzustellen, ob andere Mitarbeiter sie effektiv übernehmen können.
