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Die Verwendung der Vorschlagsbox stammt aus dem 18. Jahrhundert, als sie von der britischen Marine eingeführt wurde, um die Moral zu verbessern und die Effizienz zu steigern, so die Referenzwebsite Imaginatik. Seit mehr als zwei Jahrhunderten ist die Vorschlagsbox ein Grundnahrungsmittel für einen effizienten Arbeitsplatz. Dadurch können sich die Mitarbeiter sowohl befähigt fühlen als auch Ratschläge zur Verbesserung des Unternehmens geben, sodass ihre Implementierung eine gute Idee ist, wenn nicht sogar eine Notwendigkeit.

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Ändern Sie eine Box. Während nicht alle Vorschlagsboxen tatsächlich die Form einer Box haben müssen - eine Vorschlagsbox kann digital sein oder eine andere physische Form haben -, bleibt die Box ein solides Design, da sie Anonymität für beitragende Personen ermöglicht. Die Schachtel sollte groß genug sein, um Zettel aufzunehmen, und sollte oben durchstochen sein, damit die Leute Vorschläge in die Schachtel legen können.

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Stellen Sie den Karton an einer gut sichtbaren Stelle auf. Eine Vorschlagsbox ist relativ wertlos, wenn niemand weiß, wo sie ist. Erwägen Sie daher, die Box mit Wandhalterungen an einer Wand anzubringen, vorzugsweise an einem Ort, der von allen Mitarbeitern stark frequentiert wird, wie z. Stellen Sie sicher, dass die Box deutlich gekennzeichnet ist, und platzieren Sie einen Vorrat an Papier und einen Stift in der Nähe.

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Vermarkten Sie die Box. Wie jeder gute Manager weiß, wird ein Produkt, das nicht richtig vermarktet wird, unweigerlich scheitern. Platzieren Sie aus diesem Grund die Vorschlagsbox nicht einfach an der Wand und hoffen Sie, dass sie abhebt. Sprechen Sie stattdessen mit anderen Mitarbeitern. Platzieren Sie im Büro Schilder, die die Mitarbeiter ermutigen, Beiträge zu leisten, und beschreiben Sie, nach welchen Vorschlägen Sie suchen. Mit etwas Glück bringen Mitarbeiter Ideen ein, die sie gespart haben, aber nicht wissen, wie sie sie teilen sollen.

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Antworten Sie auf Vorschläge. Eine Vorschlagsbox ist nur dann ein Erfolg, wenn die Mitarbeiter glauben, dass die Personen, die die Vorschläge lesen, sie tatsächlich ernst nehmen. Aus diesem Grund benötigen Sie ein System, in dem die eingegangenen Vorschläge bestätigt und beantwortet werden. Da Einreichungen wahrscheinlich anonym sind, sollten Sie regelmäßig, beispielsweise jeden Monat oder jede Woche, öffentlich auf eine bestimmte Anzahl von Vorschlägen antworten. Wenn die Vorschläge nicht anonym sind, können Sie der Person mit dem besten Vorschlag der Woche einen Preis verleihen.