crayhats.com

Durch die manuelle Rechnungsstellung können Sie die Kontrolle über die Dateneingabe verbessern, privilegierte Informationen besser schützen und vermeiden, dass Sie komplizierte Software erlernen müssen. Während sowohl bei automatisierten als auch bei manuellen Optionen Fallstricke auftreten, können manuelle Rechnungen für kleine Unternehmen mit weniger häufigem Rechnungsbedarf die beste Option sein.

Besser für kleine Unternehmen

Buchhaltungssoftware ist schick und effizient, kann aber teuer und nicht benutzerfreundlich sein. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, für das nur sehr wenige Rechnungen zu verarbeiten sind, kann das neueste elektronische Rechnungsstellungssystem mehr Probleme bereiten, als es wert ist. Zahlen Sie nicht für ein Deluxe-System, wenn Sie die manuelle Rechnungsstellung selbst durchführen können. Wenn Sie lieber die riesige Bedienungsanleitung des neuesten Programms überspringen und den Papierkram selbst erledigen, dann sind manuelle Rechnungen das Beste für Sie.

Verlust

Ein Buchhaltungssoftwareprogramm - insbesondere eine Deluxe-Option - steuert die von Ihnen eingegebenen Informationen vollständig. Das kann helfen, Ihre Finanzen zu organisieren, aber es kann auch zu einem Albtraum führen, wenn etwas mit dem Programm oder Ihrem Computer schief geht. Ein Absturz könnte alle Ihre Aufzeichnungen löschen. Der Zugriff auf gesicherte Datensätze ist einfacher, wenn Sie Papierdatensätze verwenden. Wenn Sie den manuellen Ansatz verwenden, halten Sie die Papierkopien nach Monat geordnet und sichern Sie Ihre Computerdateien auf einer Festplatte. Auf diese Weise sind Ihre wertvollen Buchhaltungsinformationen gut geschützt und leicht zugänglich.

Privatsphäre

Manuelle Rechnungen können nicht gehackt werden. Wenn Datenschutz ein Problem ist und die manuelle Rechnungsstellung ein praktischer Ansatz für Ihre Finanzen ist, dann bleiben Sie sicher, indem Sie Ihre Aufzeichnungen auf Papier aufbewahren und nicht in einem beliebten – oder in der Cloud geteilten – Softwareprogramm, auf das externe Parteien zugreifen können. Wenn Sie ein Online-Programm zum Senden von Rechnungen verwenden, geben Sie persönliche Informationen preis, die eine manuelle Rechnung sicher aufbewahren würde. Reduzieren Sie Ihr Diebstahlrisiko durch eine sichere, manuelle Rechnungsstellung.

Einfach zu reparieren

Bei der Dateneingabe treten die meisten Fehler bei der Rechnungsstellung auf. Wenn Sie in einem komplizierten Computerprogramm einen Fehler machen, können Sie möglicherweise Schwierigkeiten haben, ihn zu beheben. Selbst wenn Sie herausfinden, wie Sie Ihre Daten ändern können, kann eine Anpassung einen Welleneffekt in all Ihren Datensätzen verursachen, der zu Fehlern, Verwirrung und einfach nur Zeitverschwendung führen kann. Auch der Versuch, einen Eintrag in einem Buchhaltungsprogramm anzupassen, kann während einer Prüfung zu Schwierigkeiten führen. Korrekturen in einem elektronischen System können Spuren hinterlassen, die verdächtig erscheinen können. Mit einem manuellen System haben Sie mehr Kontrolle über Korrekturen.