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Wenn Teamleiter den Umfang und die Durchführbarkeit des Projekts bewerten, ist die Stärke jedes Teammitglieds eine Hauptüberlegung. Aus diesen Stärken weisen Führungskräfte Rollen und Verantwortlichkeiten zu. Marina Grashina, Autorin von "The Project Management Question and Answer Book", listet Rollen wie Kritikerin, Ideengeberin, Aufnahmeleiterin und Verbindungsperson auf. Die Zuweisung solcher Verantwortlichkeiten verbessert das Projekt auf verschiedene Weise.

Effizienz

Die Zuweisung von Verantwortlichkeiten für Projektteammitglieder steigert die Effizienz. Ein klares Verständnis der Projektrollen ermöglicht es dem Leiter, einen Zeitplan zu entwickeln. In einem solchen Diagramm ist aufgeführt, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist und wann der spezifische Teil des Projekts voraussichtlich abgeschlossen sein wird. Ohne Zuweisung von Verantwortlichkeiten wird das Ergebnis von Projektaufgaben unklar, vage und oft unvollständig. Die Zuweisung von Rollen ermöglicht es Mitgliedern auch, eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, welche Mitglieder an eng verwandten Aufgaben arbeiten. Mitglieder können die To-Do-Liste überprüfen, sehen, welches Mitglied die Aufgabe abschließt, und bei Bedarf Follow-up-Feedback und Fragen geben. Im Wesentlichen ermöglicht das Delegieren von Aufgaben die Erstellung eines Projektentwurfs.

Produktivität

Die Produktivität wird gesteigert, wenn die zugewiesenen Verantwortlichkeiten eng mit den Stärken des Teammitglieds übereinstimmen. Zum Beispiel können Aufzeichnungsjobs am besten mit dem Teammitglied übereinstimmen, das mit allen Aufgaben im Zusammenhang mit der Buchhaltung beauftragt ist. Eine gesteigerte Produktivität entsteht nur, wenn alle Mitglieder den ihnen zugewiesenen Verantwortlichkeiten zustimmen. Sie müssen auch wissen, wie sie die zugewiesenen Aufgaben erfüllen können. Unter diesen Bedingungen wird in einem Artikel der Penn State University empfohlen, dass Führungskräfte Aufgaben als kollaborativen Prozess zuweisen. Sie sollten die Brainstorming-Delegationssitzung in Anwesenheit aller Gruppenmitglieder durchführen. Auf diese Weise können Aufgaben bei Bedarf neu zugewiesen werden.

Moral

Die Übertragung von Verantwortlichkeiten an Teammitglieder gibt jeder Person ein Gefühl der Eigenverantwortung; Sie werden in das Ergebnis des Projekts investiert und erhöhen dadurch ihre Bemühungen, ein Qualitätsprodukt zu schaffen. Ohne Rollenzuweisung wachsen die Mitglieder desinteressiert, distanziert und möglicherweise territorial über Teile des Projekts. Teamleiter sollten den erfolgreichen Abschluss von Aufgaben zur Steigerung der Moral anerkennen. Dies wird erreicht, indem der Arbeiter vor anderen gelobt und die Arbeit von der To-Do-Liste des Projekts gestrichen wird. Führungskräfte müssen auch sicherstellen, dass die Arbeit gleichmäßig verteilt ist, um Ressentiments zu vermeiden und Stress für einige Arbeitnehmer zu erzeugen, während Langeweile für andere entsteht.

Überlegungen

Teamleiter können Aufgaben effektiv delegieren, stoßen jedoch immer noch auf Probleme. Schwierigkeiten können sich aus der Vermittlung von Persönlichkeitskonflikten, der Disziplinierung apathischer Arbeiter und der Arbeit mit einem begrenzten Budget ergeben. Task-Manager können diese Hindernisse verringern, indem sie routinemäßige Besprechungen abhalten, Überprüfungen jedes Mitglieds durchführen und den Vorgesetzten über den Projektfortschritt Bericht erstatten. Kathleen Rhodes, Autorin des Buches "Business Communication", schlägt außerdem vor, die Besprechungen leicht zu halten, die Führung zu teilen und den Wettbewerb zu entmutigen.