So buchen Sie einen Verlust für einbehaltene Einnahmen
Gewinnrücklagen sind ein Eigenkapitalkonto, das in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen wird. Der Kontosaldo enthält den Nettoertrag, den ein Unternehmen aus den Vorjahren bis heute erzielt hat, abzüglich etwaiger Zahlungen an die Aktionäre in Form von Dividenden oder anderen Ausschüttungen. Wenn ein Unternehmen einen Verlust für den Zeitraum meldet, wird der Verlust nach einer Reihe von Journalbuchungen als Gewinnrücklage verbucht.
Gewinnrücklagen
Die Gewinnrücklagen stellen den nicht ausgeschütteten Betrag der Unternehmensgewinne dar. Der Betrag, der zur Reinvestition in das Unternehmen bestimmt ist, kann zur Finanzierung des Kapitalbedarfs für zukünftige Expansionen verwendet werden, die den Kauf neuer Maschinen und Neubauten umfassen können. Einbehaltene Gewinne können auch zur Anlage in Finanzanlagen verwendet werden.
Beispiel
Um zu veranschaulichen, wie ein Nettoverlust für einbehaltene Gewinne geschlossen wird, beginnen wir mit dem Abschluss der Zusammenfassung der Gesamteinnahmen und -aufwendungen zu Erträgen, einem temporären Konto, das nur während des Abschlussprozesses zum Jahresende verwendet wird. Angenommen, im zweiten Jahr weist das Gewinnrücklagenkonto einen Anfangssaldo von 620.000 USD auf. Zum Jahresende hat das Unternehmen Gesamtausgaben von 800.000 US-Dollar und Gesamteinnahmen von 600.000 US-Dollar. Da die Aufwendungen die Einnahmen übersteigen, weist das Unternehmen im zweiten Jahr einen Nettoverlust auf.
Schließung von Einnahmen- und Ausgabenkonten
Nehmen wir der Einfachheit halber an, dass es nur ein Einnahmen- und Ausgabenkonto gibt. Da Erlöskonten ein normales Guthaben aufweisen, sieht die Journalbuchung zum Schließen des Erlöskontos am Ende des zweiten Jahres wie folgt aus:
Solleinnahmen 600.000 USD Zusammenfassung der Krediteinnahmen 600.000 USD
Da Spesenabrechnungen einen normalen Sollsaldo haben, lautet der Eintrag zum Schließen des Spesenkontos zum Ende des zweiten Jahres wie folgt:
Debit Income Summary 800.000 USD Kreditkosten 800.000 USD
Erfassung des Einkommensverlustes
Die Zusammenfassung der Gutschrift zum Einkommen von 600.000 USD, die durch die Belastung von 800.000 USD ausgeglichen wird, hinterlässt einen Sollsaldo von 200.000 USD. Dieser Verlust wird unter Verwendung dieses Eintrags in die Gewinnrücklagen gebucht:
Einbehaltene Einnahmen belasten 200.000 USD Zusammenfassung der Krediteinnahmen 200.000 USD
Da die einbehaltenen Gewinne einen Anfangssaldo von 620.000 US-Dollar hatten, belässt die Belastung des Kontos nun einen Saldo von 420.000 US-Dollar.
