Was ist eine Gründungserklärung?
Eine Gründungsurkunde, die in den meisten Staaten als „Satzung“ bezeichnet wird, dient als Gründungsurkunde für ein Unternehmen, das den rechtlichen Schritt zur Gründung vornimmt. Es wird als einzelnes Dokument eingereicht, normalerweise beim Büro des Außenministeriums oder einer anderen vom Staat benannten Stelle, die die Gewerbeanmeldung bearbeitet. Während die Verfahren und Anmeldeanforderungen von Staat zu Staat unterschiedlich sein können, sind die grundlegenden Unterlagen, die für die Gründung eines Unternehmens erforderlich sind, in den einzelnen Gerichtsbarkeiten im Allgemeinen ähnlich.
Benötigte Information
Die meisten Staaten verlangen, dass die Satzung der Gesellschaft bestimmte Mindestangaben enthält, einschließlich des Namens und der Anschrift der neuen Gesellschaft, des allgemeinen Gesellschaftszwecks, des Namens und der Anschrift des eingetragenen Vertreters der Gesellschaft und aller verfügbaren Aktieninformationen, wie z zur Ausgabe ermächtigt sein, die Bezeichnungen der Anteilsklassen und den Wert jedes Anteils. Der registrierte Vertreter ist die Person, die befugt ist, die Auslieferung von Rechtsdokumenten im Namen der Gesellschaft, wie beispielsweise Klagen, physisch entgegenzunehmen.
Erforderliche Unterschriften und Formulare
Die meisten Staaten verlangen auch die Namen derjenigen, die den Gründungsprozess einleiten, und diese Personen sind normalerweise für die Unterzeichnung von Dokumenten verantwortlich, bevor sie beim Staat eingereicht werden. Während einige sich dafür entscheiden, dass ein erfahrener Wirtschaftsanwalt die Gründungsunterlagen erstellt, bieten die Websites der meisten Staatssekretärs vorgedruckte Formulare an, die ausgefüllt und beim Staat eingereicht werden können.
Gebühren
Nach der Erstellung und Unterzeichnung werden die Statuten beim Außenministerium oder einer anderen benannten Stelle in dem Staat eingereicht, in dem das Unternehmen geschäftlich tätig ist. Alle Staaten haben eine erforderliche Anmeldegebühr, die bei der Einreichung von Unterlagen gezahlt wird, die zwischen 35 und 300 US-Dollar liegt. Die Anmeldegebühren sind für gemeinnützige Unternehmen in der Regel niedriger als für gemeinnützige Unternehmen. Im Bundesstaat Texas beträgt die Anmeldegebühr beispielsweise 300 US-Dollar bei der Registrierung eines gemeinnützigen Unternehmens und 25 US-Dollar für ein gemeinnütziges Unternehmen.
Überlegungen
Die Satzung gilt nur für die Gründung von Kapitalgesellschaften, die im Allgemeinen komplexere Rechts-, Steuer- und Investitionsstrukturen aufweisen als andere Arten von Unternehmen. Diejenigen, die als Kapitalgesellschaften anmelden, sind in der Regel größere, etablierte Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern. Für die Registrierung anderer Arten von Unternehmen wie Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Personengesellschaften und Einzelunternehmen gibt es unterschiedliche Anmeldepflichten, Dokumente und Gebühren. Die Büros des Außenministers verfügen auch über Registrierungsinformationen zu diesen Arten von Geschäftsstrukturen, und Unternehmen können auch ihre Rechts- oder Steuerberater konsultieren.
