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Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens können Sie Ihre Bestandsaufzeichnungen auf Papier, in elektronischen Tabellenkalkulationen oder in einer Bestandsverwaltungssoftware führen. Obwohl sich die Medien unterscheiden, ist die Notwendigkeit, Anpassungen vorzunehmen, universell. Anpassungen können Ihre Artikelanzahl und Ihren Inventarwert aktualisieren. Wenn Sie ein periodisches Inventursystem verwenden, müssen Sie auch den Bestand für die im Laufe des Jahres getätigten Einkäufe aktualisieren.

Perpetual Inventory System

In einem fortwährenden System aktualisieren Sie Ihre Bestandsdatenbank ständig auf Artikelbelege, Bewegungen und Verkäufe. Das System führt Bestandszählungen in Echtzeit, normalerweise mit Hilfe von Geräten zur Verfolgung von Bestandsartikeln wie Kassen am Point-of-Sale, Strichcodes und Radiofrequenz-Identifikationsetiketten. Auch die besten Systeme sind nicht perfekt, weshalb Unternehmen in der Regel Ende des Jahres eine physische Inventur durchführen.

Wenn Sie Diskrepanzen zwischen dem, was der Computer und Ihre Augen sagen, feststellen, geben Sie einen Anpassungseintrag für „Inventar over and short“ oder IOS, ein GuV-Konto, ein, berichtet Accounting Tools. Wenn Sie ein knappes Inventar haben, belasten Sie das IOS- und das Guthabeninventar mit dem Wert des Mangels. Wenn Sie mehr Artikel als erwartet vorfinden, belasten Sie den Lagerbestand und kreditieren Sie IOS.

Periodisches Inventarsystem

Wenn Sie ein periodisches Inventarsystem betreiben, aktualisieren Sie Ihre vorhandenen Artikel, wenn Sie eine physische Zählung durchführen. Sie verwenden das IOS-Konto nicht in einem regelmäßigen Inventarsystem, da Sie Ihre Zählungen erst kennen, wenn Sie sie vorgenommen haben. Im Gegensatz zum unbefristeten System, das beim Kauf neuer Artikel die Warenkosten und Bestandskonten aktualisiert, erfassen Sie Käufe im periodischen System jedoch im Bestandseinkaufskonto.

Geben Sie am Ende des Zeitraums eine vierzeilige Anpassung ein:

• Gutschrift des Inventarkontos für den Wert des Anfangsinventars
• Gutschrift des Saldos auf dem Konto für Wareneinkäufe
• Lagerbestand für seinen Endwert abbuchen
• Füllen Sie die Differenz zwischen Belastung und Gutschrift mit einer Belastung von COGS.

Beispiel für eine Bestandsanpassung in Notsituationen

Das Inventar kann durch Beschädigung, Verderb, Veralterung oder andere Ursachen, die zu einem Wertverlust führen, in Mitleidenschaft gezogen werden. Nach den in den USA allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen müssen Sie Lagerverluste nach dem Niederstwertprinzip bewerten, berichtet das Corporate Finance Institute.

Unter LCM notieren Sie Lagerbestände, wenn der Marktpreis unter die Anschaffungskosten fällt. Der Neuwert des Inventars kann zwischen einer Decke und einem Boden liegen. Die Obergrenze ist der Nettoveräußerungswert, d. h. der Preis, der auf dem freien Markt erzielt wird, abzüglich zusätzlicher Kosten für die Herstellung und den Verkauf der Ware. Der Floor ist der Nettoveräußerungswert abzüglich Ihrer normalen Gewinnspanne.

Wenn Sie Ihr Geschäft auf Barbasis betreiben, erfassen Sie eine direkte Korrektur durch Belastung der COGS und Gutschrift des Inventars für den Verlustbetrag. Wenn Sie jedoch die periodengerechte Buchhaltung verwenden, müssen für die Anpassung des Eintrags für die Bestandsverringerung Reservekonten verwendet werden.

Konten reservieren

Eine Inventarreserve ist ein Kontra-Asset-Konto, das den Nettowert des Inventars reduziert. Zu Beginn des Zeitraums belasten Sie das Reservekonto, das normalerweise mit einer Bezeichnung wie „LCM-Verluste“ bezeichnet wird, und schreiben COGS oder ein anderes Aufwandskonto wie „Verlust aus LCM-Anpassung“ mit Ihrer Schätzung der Verluste gut. Ich werde in der kommenden Zeit erleben. Auf diese Weise erkennen Sie Ihre Verluste im Voraus. Dies entspricht dem GAAP-Matching-Prinzip, wonach Sie Aufwendungen in der Periode erfassen müssen, in der sie anfallen.

Angenommen, Sie arbeiten in monatlichen Perioden und entdecken in Periode zwei Inventar, das in Periode eins offensichtlich verdorben ist. Indem Sie die erwarteten Verluste in der ersten Periode erfassen, ordnen Sie die Kosten des Verderbens in der richtigen Periode zu. Die Transaktion, die Sie in Periode zwei eingeben, ist eine Belastung des Wertberichtigungskontos für LCM und eine Gutschrift auf dem Bestandskonto für den verderblichen Verlust. Dies bewegt nur die Dinge in der Bilanz - es ist keine Ausgabe.