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Eine Checkliste vor der Einstellung stellt sicher, dass ein neuer Mitarbeiter weiß, was von ihm im Job erwartet wird und informiert ihn über alle Anforderungen vor der Einstellung, wie beispielsweise Drogentests oder eine Bonitätsprüfung. Der Arbeitgeber verwendet die Checkliste, um sicherzustellen, dass der Arbeitnehmer alle erforderlichen Unterlagen erhalten und eingereicht hat.

Mitarbeiterdaten

Im ersten Abschnitt der Checkliste sollten alle Daten und Informationen des neuen Mitarbeiters aufgeführt sein. Die neue Mitarbeiterin sollte sicherstellen, dass ihr Name richtig geschrieben ist und dass ihre Adresse und Kontaktinformationen korrekt gedruckt sind. Sie kann diesen Bereich selbst ausfüllen. Ihr Gehalt, das Einstellungsdatum und das Orientierungsdatum sollten ebenfalls in der Mitarbeiterinformation abgedruckt werden. Weitere Informationen in diesem Abschnitt umfassen ihren Beschäftigungsstatus, unabhängig davon, ob sie Voll- oder Teilzeitbeschäftigung oder eine befristete Anstellung hat, den Namen ihres Vorgesetzten und den Titel ihrer Position.

Formular-Checkliste

In einem weiteren Abschnitt einer Checkliste vor der Einstellung kann der Arbeitgeber auf einen Blick erkennen, ob die neue Einstellung alle erforderlichen Formulare eingereicht hat. Alle für die neue Einstellung erforderlichen Formulare sollten mit einem Leerzeichen für das Eingangsdatum daneben aufgeführt werden. Die meisten neuen Mitarbeiter müssen eine W-4 und eine I-9 ausfüllen und zwei Arten der Identifizierung vorlegen. Andere Formulare, die möglicherweise erforderlich sind, hängen von der Art der Arbeit ab, die die Person ausüben wird. Beispielsweise müssen Personen, die mit Kindern arbeiten, in der Regel einen kriminellen Hintergrund und eine Überprüfung des Kindesmissbrauchs bestehen. Einige Arbeitgeber forderten, dass Neueinstellungen einen Drogentest bestehen und ein Einverständnisformular unterschreiben.

Zustimmung des Mitarbeiters

Einige Checklisten enthalten Aussagen, dass ein neuer Mitarbeiter abhaken muss, bevor er offiziell eingestellt werden kann. Wenn ein Unternehmen Hintergrundüberprüfungen oder Drogentests durchführt, besagen einige Checklisten, dass der Mitarbeiter versteht, dass er möglicherweise überprüft wird und dass das Unternehmen, ihn nicht überprüfen zu lassen, zum Verlust des Stellenangebots führen kann. Andere Punkte, die möglicherweise auf der Checkliste erscheinen, sind Aussagen, dass der neue Mitarbeiter die Regeln für die Verwendung der Zeitschaltuhr, die Funktionsweise der Zahlung und die Regeln für die Freistellung versteht.

Andere Dokumente und Schulungen

Einige Jobs erfordern, dass Mitarbeiter Dokumente lesen oder an Schulungen teilnehmen, bevor sie mit der Arbeit beginnen. Es kann einen Abschnitt auf der Checkliste geben, in dem eine neue Mitarbeiterin angeben kann, dass sie das erforderliche Belästigungstraining besucht oder einen Fähigkeitstest bestanden hat. In einigen Fällen werden ihr möglicherweise Dokumente wie ein Regelwerk oder ein Verhaltenskodex vorgelegt, die sie im Rahmen der Checkliste vor der Einstellung lesen und unterschreiben muss.